Aanleiding en aanpak
Eerder is vastgesteld dat vieringen de kern zijn van wat we als geloofsgemeenschap zijn.
Bij het voorbereiden en uitvoeren van deze vieringen is een groot aantal werkgroepen en personen betrokken. Om zicht te krijgen hoe een en ander verloopt zijn Ria Zwijenberg en Jacques Jochems de tweede helft van 2018 in gesprek gegaan met leden van die werkgroepen.
Om te zorgen dat leden wisten wat de bedoeling was is voorafgaand aan het gesprek een korte notitie met enkele vragen toegezonden, zoals
1. Hoe is de samenstelling van de werkgroep? 2. Hoe vaak komen de leden bij elkaar? 3. Wat gaat goed en wat kan beter? 4. Behoeft de werkgroep versterking? 5. Suggesties met betrekking tot de voorbereiding en uitvoering van vieringen.
Resultaten
Gesproken is met 14 werkgroepen, variërend van autovervoer, gastvrouwen bij vieringen en bij Ordune, kinderkerk, koffiegroep, koren, kosters, lectoren, inruim‐ en opruimgroep, siergroep, websitegroep en zaterdagavondgroep. In totaal zijn 131 mensen betrokken bij deze werkgroepen. In die 131 zitten wel diverse dubbeltellingen want veel Salvatorianen zitten in diverse groepen. Wanneer een gesprek plannen moeilijk bleek is de notitie met vragen toegezonden aan de contactpersoon en is een schriftelijke reactie ontvangen. De gesprekken waren prettig en werden gewaardeerd. Er bleek een grote behoefte om mee te denken. Van de gesprekken zijn korte verslagen gemaakt.
Bij enkele groepen was behoefte aan versterking en werden al acties ondernomen om nieuwe leden aan te trekken. Dat werkt in het algemeen goed. Overigens, mocht u zich willen aanmelden voor een werkgroep dan bent u van harte welkom. Elke werkgroep heeft een contactpersoon. De namen van de werkgroepen en de contactpersonen staan op de website. Een aantal groepen hanteert een werkrooster, bijvoorbeeld de koffiegroep, siergroep en kosters.
Sommige groepen zoals de koren komen regelmatig bij elkaar, anderen 1 à 2 keer per jaar.
De meeste werkgroepen lopen goed en er is een prettige sfeer. Een aantal groepen heeft de werkzaamheden of werkprocessen schriftelijk vastgelegd. Het verdient aanbeveling om dat voor meer werkgroepen en werkprocessen te doen en de informatie centraal op te slaan. Het voordeel is dan dat activiteiten gemakkelijker overgedragen kunnen worden aan nieuwe mensen.
Ook werd door enkelen de behoefte aan een nieuwe infofolder uitgesproken. Deze infokaart is inmiddels beschikbaar. Op enkele onderdelen is de kwetsbaarheid van werkzaamheden binnen onze
gemeenschap duidelijk geworden. Uit alles blijkt dat Trudie van Lexmond wel heel veel doet. Met de gesignaleerde knelpunten gaan werkgroepen en bestuur aan de slag.
Op de vraag naar suggesties m.b.t. voorbereiding en uitvoering van vieringen is het volgende naar voren gekomen:
Een aantal mensen wil graag meedenken over het thema van de viering en/ of over de invulling daarvan;
Bij communie‐uitreiking steeds andere mensen betrekken;
Experimenteer met andere opstelling van stoelen bij vieringen;
…
